對於專案之買（專案委託者）與賣（服務提供者）雙方而言，專案銷售的準備工作是非常繁雜與耗時的，如計畫書撰寫、供應商評估與選擇、詢比議價與談判、合約訂定等，皆須做好事前的評估與準備，以利於後續專案的執行與結案；另外，如何於事前就做好結案的準備工作及相關的作業程序，更是確保專案成功的重要關鍵。