專案構思與醞釀時期的規劃歷程與成效,是委外體制下專案賴以順利成功的關鍵。在此時期,身負建案任務的甲方承辦單位,將依靠文件化過程尋求循序漸進的溝通,以獲致專案規劃實效;而其中代表性的專案文件,就是甲方業主的專案RFP(建議書徵求書)。
在諸多專案實務驗證下,撰擬RFP的關鍵核心,就在於有效釐清甲乙雙方彼此的定位與對應關係;也就是甲方承辦單位在撰擬專案RFP時,除了依照本身需求全盤考量外,應避免閉門造車,廣徵外界意見,並兼顧業界廠商的實力與能耐。
因而擔任甲方的政府機關或法人機構的專案籌備與規劃人員,有必要熟悉專案RFP的撰寫思維,進而掌握所需之規劃模式、方法、程序及作業關鍵要點,以建立事半功倍的專案文件解決之道。該課程完整構成一帖專案規劃文件撰寫的良方,十分值得身陷專案規劃與文件撰寫泥淖的各界從業人員一窺其堂奧。 |